Cần tuyển: Trưởng nhóm Thiện nguyện Cộng đồng

Số lượng: 1

Phẩm chất, thái độ:

Kỹ năng :

Quyền hạn:

Mô tả chi tiết công việc:

Mục tiêu và nhiệm vụ:

NHÓM VIỆC 1: Dự kiến 70% quỹ thời gian

Hỗ trợ quản lý và điều hành Phòng Sự kiện của Quỹ Trăng Khuyết.
Tổ chức các chương trình để thu hút lượng TNV, MTQ biết đến QTK ngày càng nhiều hơn
Quản lý & chăm sóc các Group TNV cộng đồng.
Lên ý tưởng, đổi mới các chương trình định kỳ theo những Concept.
Chịu trách nhiệm trả lời inbox của các bạn TNV, MTQ hỏi về các chương trình, sự kiện của Quỹ.
Phối hợp với Truyền thông để Gây quỹ đảm bảo đủ kinh phí cho các chuyến sự kiện.
Phối hợp với Truyền thông để đề xuất các ý tưởng, làm thông điệp truyền thông cho mỗi sự kiện
Theo dõi và báo cáo tiến độ, kết quả của các sự kiện đang diễn ra
Định hướng và giao nhiệm vụ công việc cụ thể cho nhân viên trong phòng; nhắc nhở, đốc thúc nhân viên hoàn thành công việc đúng tiến độ
Thiết lập, duy trì và thường xuyên tạo dựng các mối quan hệ với mái ấm, đối tác
Duy trì mối quan hệ, đẩy mạnh giá trị các chiến dịch hợp tác cùng phát triển với các tổ chức thiện nguyện đối tác
Giải quyết những rủi ro, sự vụ mà Sự kiện gây ra (nếu có)

NHÓM VIỆC 2: Dự kiến 30% quỹ thời gian

Đại diện cho Quỹ Trăng Khuyết trong việc tiếp nhận, chăm sóc và bảo vệ quyền lợi cộng đồng thiện nguyện (bao gồm: các tình nguyện viên và các mạnh thường quân);
Đại diện Quỹ Trăng Khuyết xác minh số giờ thiện nguyện của tình nguyện viên;
Đại diện Quỹ Trăng Khuyết ký hiệu lực các chứng từ xác nhận hoặc tri ân hoặc khen thưởng liên quan đến các tình nguyện viên và các mạnh thường quân;
Đại diện cho cộng đồng thiện nguyện (bao gồm: các tình nguyện viên và các mạnh thường quân) trong việc giám sát tính hiệu quả và sự minh bạch của Trăng Khuyết liên quan đến nguồn tiền từ thiện và nguồn sức lao động cộng đồng;

QUAN HỆ VÀ TƯƠNG TÁC:

Các mảnh đời: Tổ chức các sự kiện để các mảnh đời hiểu hơn về sự quan tâm của QTK. Đảm bảo được quyền lợi của mảnh đời
Nội bộ: Kết hợp làm việc nhóm hiệu quả, kết nối công việc trong tổ chức và phát huy được hết năng lực nhằm đạt được mục tiêu công việc
Truyền thông, thiết kế: Thiết kế các ấn phẩm cho sự kiện
Mạnh thường quân: Hài lòng về các sự kiện mà MTQ có quyên góp vào
Tình nguyện viên: Chăm sóc, tương tác, tạo sự hài lòng của TNV
Mái ấm: Duy trì mối quan hệ, đẩy mạnh giá trị truyền thông qua các chương trình hỗ trợ mái ấm
Tổ chức thiện nguyện đối tác: Duy trì mối quan hệ, đẩy mạnh giá trị các chiến dịch hợp tác cùng phát triển

Điều kiện làm việc & thù lao:

Công cụ, dụng cụ: Tự chuẩn bị
Địa điểm làm việc: Văn phòng QTK và các mái ấm hoặc địa điểm tổ chức sự kiện
Thời gian làm việc: Fulltime
Điều kiện khác:
Thù lao: