Số lượng: 1
Yêu cầu:
Phẩm chất, thái độ:
- Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ
- Yêu thích và muốn gắn bó với công tác thiện nguyện
- Chịu được áp lực công việc
- Sáng tạo, nhanh nhẹn, linh hoạt trong công việc
- Trung thực, kỷ luật, đoàn kết
- Thời gian linh động, có thể đi làm vào cuối tuần và nghỉ bù các ngày trong tuần
Kỹ năng :
- Kỹ năng làm việc nhóm
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng chỉnh sửa hình ảnh và video
Quyền hạn:
- Góp ý các kế hoạch sự kiện phù hợp với mục tiêu phát triển
- Yêu cầu hỗ trợ từ các phòng ban khác để hoàn thành nhiệm vụ
- Sử dụng ngân sách đã phê duyệt trong các chương trình sự kiện
Mô tả chi tiết công việc:
- Chịu trách nhiệm quản lý và điều hành phòng sự kiện.
- Tổ chức các chương trình để thu hút lượng TNV, MTQ biết đến QTK ngày càng nhiều hơn
- Quản lý & chăm sóc các Group TNV cộng đồng.
- Lên ý tưởng, đổi mới các chương trình định kỳ theo những Concept.
- Chịu trách nhiệm trả lời inbox của các bạn TNV, MTQ hỏi về các chương trình, sự kiện của Quỹ.
- Phối hợp với Truyền thông để Gây quỹ đảm bảo đủ kinh phí cho các chuyến sự kiện.
- Phối hợp với Truyền thông để đề xuất các ý tưởng, làm thông điệp truyền thông cho mỗi sự kiện
- Theo dõi và báo cáo tiến độ, kết quả của các sự kiện đang diễn ra
- Định hướng và giao nhiệm vụ công việc cụ thể cho nhân viên trong phòng; nhắc nhở, đốc thúc nhân viên hoàn thành công việc đúng tiến độ
- Thiết lập, duy trì và thường xuyên tạo dựng các mối quan hệ với mái ấm, đối tác
- Giải quyết những rủi ro, sự vụ mà Sự kiện gây ra (nếu có)
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo và các phòng ban cần hỗ trợ
Quan hệ và tương tác:
- Các mảnh đời: Tổ chức các sự kiện để các mảnh đời hiểu hơn về sự quan tâm của QTK. Đảm bảo được quyền lợi của mảnh đời
- Nội bộ: Kết hợp làm việc nhóm hiệu quả, kết nối công việc trong tổ chức và phát huy được hết năng lực nhằm đạt được mục tiêu công việc
- Truyền thông, thiết kế: Thiết kế các ấn phẩm cho sự kiện
- Mạnh thường quân: Hài lòng về các sự kiện mà MTQ có quyên góp vào
- Tình nguyện viên: Chăm sóc, tương tác, tạo sự hài lòng của TNV
- Mái ấm: Duy trì mối quan hệ, đẩy mạnh giá trị truyền thông qua các chương trình hỗ trợ mái ấm
Điều kiện làm việc & thù lao:
- Công cụ, dụng cụ: Máy tính, văn phòng phẩm
- Địa điểm làm việc: Văn phòng Quỹ Từ Thiện & Bảo trợ Xã Hội Trăng Khuyết hoặc địa điểm khác
- Thời gian làm việc: Fulltime
- Điều kiện khác: Không vướng bận việc gia đình, đáp ứng những công tác đột xuất
- Thù lao: Thỏa thuận
